Bazı vatandaşlarımızın soruları üzerine aşağıdaki hususların duyurulmasında fayda görülmüştür.

Büyükelçiliğimiz Konsolosluk Şubesi Kanada’da mukim vatandaşlarımıza doğrudan hizmet vermektedir. Konsolosluk Şubemizdeki dosyasında  Kanada’da yasal olarak ikamet ettiğine dair belgeleri mevcut vatandaşlarımız her türlü Konsolosluk işlemini  posta yoluyla başvurmak suretiyle  yaptırabilmektedir. Bununla beraber, Konsolosluk Şubemizde vekaletname  düzenlettirmek isteyen vatandaşlarımızın nüfus cüzdanlarıyla birlikte Konsolosluk Şubemize gelmeleri kanuni bir zorunluluk teşkil ettiğinden posta yoluyla başvuru kabul edilmemektedir. Vekaletname düzenlettirmek isteyen vatandaşlarımızdan  Kanada’da ikamet belgesi istenmemektedir.   

Ottava’ya uzak mesafelerde bulunan vatandaşlarımızın Türkiye’de geçerli olacak biçimde Kanada makamları önünde yaptıracakları vekaletnamelerin nasıl  düzenleneceği  hususunda  açıklayıcı bilgi  e-konsolosluk sayfalarında yer almaktadır. Bu bağlamda, Konsolosluk Şubemiz bakımından önem arzeden husus, bulunulan eyaletteki Noterler Birliğinin veya buna tekabül eden makamın onay mührüdür.

Hiç bir avukat, tercüman veya konsolosluk işlemleriyle ilgili olabilecek başka bir meslek grubunun mensuplarıyla herhangi bir anlaşmamız bulunmamaktadır. Böyle bir anlaşması olduğunu ileri sürebilecek veya böyle bir izlenim verebilecek kişiler hakkında  Konsolosluk  Şubemize bilgi verilmesi yararlı olacaktır.

Fahri Başkonsoloslarımızın  muvazzaf konsolosluk işlemleri alanında yetkileri yasal nedenlerle son derecede sınırlıdır. Fahri Başkonsoloslarımız daha ziyade simgesel yetkileri haizdir. Mevzuatımız Fahri Konsoloslara vekaletname, pasaport, nüfus, askerlik vb. muvazzaf konsolosluk işlemlerini gerçekleştirme yetkisi vermemektedir.